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如何在申请专利时做好技术保密工作?这份操作指南送给你

发布日期:2018-10-18 作者:赛贝知识产权平台

技术是企业核心竞争力的来源,保护技术就是保护企业的核心竞争力。它可以给企业带来可观的经济收益。对于企业来说,对技术进行保护的最佳办法就是申请专利,但是很多企业担心在申请专利过程中会造成专利技术的泄密,一旦泄密,可能会导致申请因丧失 “新颖性” 而失败。


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那么企业该如何做好专利申请过程中的技术保密工作呢?赛贝知识产权平台建议大家从如下几方面着手:


1、杜绝提前公知


申请人在申请之前不能向社会公开其发明创造内容,如:

1).不能将发明创造产品投放社会;

2).不在报纸、网络、广播电视等媒体或公共集会、普通会议等开放场合散布、宣传发明创造内容;

3).不能公开使用发明创造使得公众可以获知等等。


2、建立、健全保密制度


建立、健全保密制度具有提示、警戒作用,可以一定程度地避免发明创造被提前泄露或公开,同时还可以作为证据证明:申请人申请前已经对于发明创造内容采取保密措施。具体措施有:

1).制作保密规章、制度并张贴公布;

2).与职工签订劳动合同,约定保密义务、保密责任或竞业禁止条款;

3).与研发参与人签订保密协议,明确保密内容、保密责任等。


3、如果聘请专业申请人员参与申请的,应与专业申请人员签订保密协议,明确保密责任。


当然,即使技术保密工作做的再好,也可能会出现意外情况,那么这时我们也可以从以下2个方面应对:


1、如果申请人在申请日前发现发明创造内容未经同意被他人提前泄露的,申请人应在被他人提前泄露之日起6个月之内及时向国家知识产权局提出专利申请,并在 申请《请求书》 中声明 “要求不丧失新颖性宽限期”,并应自申请日起2个月内提交证明材料,证明材料应当注明泄露日期、泄露方式、泄露的内容,并由证明人签字或盖章;


2、如果申请人申请日后得知他人在申请日前泄露的,申请人应在得知情况后2个月内提出 “声明”,并符具证明材料。


如果申请人符合以下两种情形之一的,申请人应在首次公开之日起6个月内提出专利申请,在《请求书》中声明,并自申请日起2个月内提交证明材料。

1、在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出的;

2、在国务院有关主管部门或全国性的学术团体组织召开的学术会议或者技术会议上首次发表的。


了解了专利技术保密的相关措施和提前泄露消息的应对方法,我们同样也得知道专利申请的最佳时机。那么,到底何时提出专利申请是对企业最有利的呢?把握专利申请的时机需要考虑以下几个方面。


1.竞争对手的情况


做好申请前的专利分析,要充分考虑竞争对手目前的状况,如果竞争对手目前还无力研究出同样的成果,那么不必急于申请,而是采取严格的保密措施,待竟争对手准备研制但尚未研制出来时再申请专利。如果本企业的技术创新成果同时有多家企业或者其他主体在进行研制,那么应抢先申请专利,特别是当竞争对手多,市场需求又很强或技术容易被模仿时,企业应毫不犹豫地尽快申请专利。


2.技术构思及技术方案完善性


专利先申请原则对专利的及时申请提出了要求,但是,申请专利的时间也并不是越早越好,过早申请也会存在一些缺陷。例如在企业技术创新成果尚未成熟时过早申请专利,由于不具备授予专利权的条件反而会影响专利权的获得;过早申请由于申请文件准备匆忙,可能影响专利申请的成功率;过早申请等于是向竞争对手过早暴露了自己的技术秘密,有可能使其在短时期内赶上甚至超过自己,使自己的专利申请尚未授权就被淘汰。


3.应用研究和周边研究的成熟度


要考虑本企业基本发明与外围研究开发成果专利申请的协调,防止单纯申请基本专利公开技术方案后让竟争对手多头开发外围专利技术,反过来限制自己。企业也应对围绕基本专利的周边技术或者对基本专利所做的改进及时申请外围专利,在基本专利外围再形成一层“技术壁垒”,使竞争对手无法攻破。否则,一旦被竞争对手所利用,申请基本发明专利的企业仍将处于被动地位。


4.最晚申请时机


为了保证专利的新颖性,一般来讲,最迟应该在产品上市销售前提交专利申请,对产品进行充分、有效的保护。产品一旦上市销售,就会成为现有技术,造成专利权的无效或者专利申请新颖性的问题。


以上就是专利申请过程中的保密方法及影响专利申请时机的主要考虑因素,我国专利申请实行“申请在先”原则,如果技术成熟,赛贝知识产权平台专利专家还是建议企业尽早申请专利,这可以使自己的专利技术提早获得保护,防止因专利技术信息泄露造成不必要的损失。


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